So funktioniert JOBFLOW
Von der Anfrage zur bezahlten Arbeit – in Minuten.
Schritt 1 von 6 · Eingang
Guten Tag, hier Frau Keller. Der Küchenablauf ist verstopft. Bahnhofstrasse 17, Zürich. Ziemlich dringend.
09:41
Auftrag
Aufträge
Abschluss erfassen
Rechnungen
Eine Nachricht genügt.
Kein Anruf, kein Formular – JOBFLOW liest mit, sobald die Nachricht ankommt.
Jede Anfrage erfasst, jeder Auftrag abgerechnet, sobald er erledigt ist. Weniger Büro, schneller Geld, nichts vergessen.
Alle Funktionen
Was JOBFLOW konkret für dich tut
Auftrag erfassen
Aus einer Kundennachricht wird ein strukturierter Auftrag — kein Abtippen, nichts geht verloren.
- ·Eingang per WhatsApp, E-Mail oder Telefonnummer
- ·Die KI liest Name, Adresse, Gewerk und Dringlichkeit heraus; fragt beim Kunden nach, was fehlt
- ·Fotos und Sprachnachrichten des Kunden werden am Auftrag gespeichert
Automatisch zuweisen
Der passende Monteur bekommt den Auftrag sofort. Du sortierst keine Warteschlange mehr.
- ·Nach Fähigkeit und Auslastung; Notfälle werden vorgezogen
- ·Jede Auto-Zuweisung wird mit Begründung protokolliert („warum dieser Monteur")
- ·Die Disposition kann jederzeit überstimmen — pro Firma abschaltbar
Vor Ort erledigen
Der Monteur hat alles auf dem Handy und erfasst die Arbeit direkt.
- ·Auftrag, Adresse, Kundenfotos, Zugangshinweise — ein Bildschirm
- ·Arbeitszeit, Material, eigene Fotos; Anfahrts- und Notfall-Schalter
- ·Zweistufige Bestätigung — die Nachweise werden fixiert, wenn die Arbeit erledigt ist
Sofort abrechnen
Schneller bezahlt, weil die Rechnung rausgeht, sobald der Auftrag bestätigt ist.
- ·Unveränderliche Rechnung aus der erfassten Arbeit, mit Swiss QR
- ·Bar / Bank / Karte mit Saldo-Prüfung; Beleg per E-Mail
- ·Nichts erfunden — die Zahlen stammen aus dem, was wirklich gemacht wurde
Kontrolle behalten
Ein Admin sieht alles und legt die Regeln für die ganze Firma fest.
- ·Mitarbeiter hinzufügen, Rollen setzen, festlegen wer automatisch Aufträge bekommt
- ·Eigener Stundensatz, Anfahrtspauschale, Notfallzuschlag, Steuer und Nummerierung
- ·Eine Ausnahmen-Warteschlange für die wenigen Fälle, die einen Menschen brauchen — nichts fällt durch
Jede Branche, jedes Land
Derselbe Ablauf funktioniert für Sanitär, Reinigung, IT-Support, Gerätereparatur — überall.
- ·Servicekategorien, die du selbst definierst — keine feste Liste
- ·Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch
- ·Währung, Steuer und Rechnungsregeln pro Firma