JOBFLOWStart

So funktioniert JOBFLOW

Von der Anfrage zur bezahlten Arbeit – in Minuten.

Schritt 1 von 6 · Eingang

WhatsApp

Guten Tag, hier Frau Keller. Der Küchenablauf ist verstopft. Bahnhofstrasse 17, Zürich. Ziemlich dringend.

09:41

Auftrag

NameKeller
AdresseBahnhofstrasse 17, Zürich
SanitärHoch

Aufträge

MEinem Monteur zugewiesen

Abschluss erfassen

90 minMaterial📷 2

Rechnungen

R-2026-0042CHF 345.00
QRSwiss QR
Bezahlt4 Minuten bis zur Rechnung statt 3 Tage

Eine Nachricht genügt.

Kein Anruf, kein Formular – JOBFLOW liest mit, sobald die Nachricht ankommt.

Jede Anfrage erfasst, jeder Auftrag abgerechnet, sobald er erledigt ist. Weniger Büro, schneller Geld, nichts vergessen.

Alle Funktionen

Was JOBFLOW konkret für dich tut

01

Auftrag erfassen

Aus einer Kundennachricht wird ein strukturierter Auftrag — kein Abtippen, nichts geht verloren.

  • ·Eingang per WhatsApp, E-Mail oder Telefonnummer
  • ·Die KI liest Name, Adresse, Gewerk und Dringlichkeit heraus; fragt beim Kunden nach, was fehlt
  • ·Fotos und Sprachnachrichten des Kunden werden am Auftrag gespeichert
02

Automatisch zuweisen

Der passende Monteur bekommt den Auftrag sofort. Du sortierst keine Warteschlange mehr.

  • ·Nach Fähigkeit und Auslastung; Notfälle werden vorgezogen
  • ·Jede Auto-Zuweisung wird mit Begründung protokolliert („warum dieser Monteur")
  • ·Die Disposition kann jederzeit überstimmen — pro Firma abschaltbar
03

Vor Ort erledigen

Der Monteur hat alles auf dem Handy und erfasst die Arbeit direkt.

  • ·Auftrag, Adresse, Kundenfotos, Zugangshinweise — ein Bildschirm
  • ·Arbeitszeit, Material, eigene Fotos; Anfahrts- und Notfall-Schalter
  • ·Zweistufige Bestätigung — die Nachweise werden fixiert, wenn die Arbeit erledigt ist
04

Sofort abrechnen

Schneller bezahlt, weil die Rechnung rausgeht, sobald der Auftrag bestätigt ist.

  • ·Unveränderliche Rechnung aus der erfassten Arbeit, mit Swiss QR
  • ·Bar / Bank / Karte mit Saldo-Prüfung; Beleg per E-Mail
  • ·Nichts erfunden — die Zahlen stammen aus dem, was wirklich gemacht wurde
05

Kontrolle behalten

Ein Admin sieht alles und legt die Regeln für die ganze Firma fest.

  • ·Mitarbeiter hinzufügen, Rollen setzen, festlegen wer automatisch Aufträge bekommt
  • ·Eigener Stundensatz, Anfahrtspauschale, Notfallzuschlag, Steuer und Nummerierung
  • ·Eine Ausnahmen-Warteschlange für die wenigen Fälle, die einen Menschen brauchen — nichts fällt durch
06

Jede Branche, jedes Land

Derselbe Ablauf funktioniert für Sanitär, Reinigung, IT-Support, Gerätereparatur — überall.

  • ·Servicekategorien, die du selbst definierst — keine feste Liste
  • ·Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch
  • ·Währung, Steuer und Rechnungsregeln pro Firma
Kula Labs