Von der ersten Nachricht zum bezahlten Auftrag
Eine Nachricht rein.
Ein fertiger, bezahlter Auftrag raus.
Eine verlässliche Kette von der Kundenanfrage über den klaren Auftrag, die erledigte Arbeit, die korrekte Rechnung und die geprüfte Zahlung bis zur Quittung.
Die Kette auf einen Blick
Jeder Auftrag durchläuft dieselben fünf Schritte — JOBFLOW macht jeden einzelnen sichtbar.
- 1Eingang
- 2Zugewiesen
- 3Vor Ort
- 4Fakturiert
- 5Bezahlt
- Eingang
- Zugewiesen
- Vor Ort
- Fakturiert
- Bezahlt
Aus einer Nachricht
Der Kunde schreibt. JOBFLOW erledigt den Rest.
Kein Formular, keine App, die der Kunde installieren muss — nur der Kanal, den er ohnehin schon nutzt.
Frau Keller
Wird automatisch zu
Sanitär
- Kontaktname
- Frau Keller
- Einsatzadresse
- Bahnhofstrasse 17, Zürich
- Assistent gelesen
- Hoch
Alle Funktionen
Was JOBFLOW konkret für dich tut
Auftrag erfassen
Aus einer Kundennachricht wird ein strukturierter Auftrag — kein Abtippen, nichts geht verloren.
- Eingang per WhatsApp, E-Mail oder Telefonnummer
- Die KI liest Name, Adresse, Gewerk und Dringlichkeit heraus; fragt beim Kunden nach, was fehlt
- Fotos und Sprachnachrichten des Kunden werden am Auftrag gespeichert
Automatisch zuweisen
Der passende Monteur bekommt den Auftrag sofort. Du sortierst keine Warteschlange mehr.
- Nach Fähigkeit und Auslastung; Notfälle werden vorgezogen
- Jede Auto-Zuweisung wird mit Begründung protokolliert („warum dieser Monteur")
- Die Disposition kann jederzeit überstimmen — pro Firma abschaltbar
Vor Ort erledigen
Der Monteur hat alles auf dem Handy und erfasst die Arbeit direkt.
- Auftrag, Adresse, Kundenfotos, Zugangshinweise — ein Bildschirm
- Arbeitszeit, Material, eigene Fotos; Anfahrts- und Notfall-Schalter
- Zweistufige Bestätigung — die Nachweise werden fixiert, wenn die Arbeit erledigt ist
Sofort abrechnen
Schneller bezahlt, weil die Rechnung rausgeht, sobald der Auftrag bestätigt ist.
- Unveränderliche Rechnung aus der erfassten Arbeit, mit Swiss QR
- Bar / Bank / Karte mit Saldo-Prüfung; Beleg per E-Mail
- Nichts erfunden — die Zahlen stammen aus dem, was wirklich gemacht wurde
Kontrolle behalten
Ein Admin sieht alles und legt die Regeln für die ganze Firma fest.
- Mitarbeiter hinzufügen, Rollen setzen, festlegen wer automatisch Aufträge bekommt
- Eigener Stundensatz, Anfahrtspauschale, Notfallzuschlag, Steuer und Nummerierung
- Eine Ausnahmen-Warteschlange für die wenigen Fälle, die einen Menschen brauchen — nichts fällt durch
Jede Branche, jedes Land
Derselbe Ablauf funktioniert für Sanitär, Reinigung, IT-Support, Gerätereparatur — überall.
- Servicekategorien, die du selbst definierst — keine feste Liste
- Oberfläche auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch
- Währung, Steuer und Rechnungsregeln pro Firma
Deine Daten bleiben deine
Kein Pooling, kein Verkauf von Kundendaten über Firmen hinweg — eine feste Regel, keine Fussnote.
- Jede Organisation ist isoliert — bestehende Kundenliste per CSV mitbringen
- Jederzeit alles wieder mitnehmen — Kunden, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen als reines CSV
- Gespeichert in der EU; die KI sieht nur, was sie zur Auftragserfassung braucht, nie den Preis
Für das Gewerbe gebaut, nicht für ein Ticket-System
Sanitär, Elektro, Reinigung, IT-Support, Schlüsseldienst, Klima — dasselbe JOBFLOW, deine eigenen Regeln.
Servicekategorien, Preise, Währung und Steuern legst du selbst fest. Im Kern ist nichts auf eine Branche oder ein Land fest verdrahtet.
Richte deine Firma in wenigen Minuten ein.
Keine Kreditkarte, kein Verkaufsgespräch — kostenlos starten und den ersten Auftrag von der Nachricht bis zur Zahlung verfolgen.